Les petites entreprises et organismes négligent le communiqué de presse, un outil efficace pour communiquer une information à leur public à travers les médias qu’ils consultent.

Pourtant, c’est un outil qui ne demande que quelques heures de votre temps pour le rédiger de façon convenable et le faire parvenir aux médias, préalablement ciblés. Ceux-ci décideront ensuite s’ils publient l’information ou non, ou bien s’ils en feront un reportage plus poussé. C’est une visibilité importante qui vous sera ainsi faite sans que vous ayez à débourser un sou.

Les grands médias croulent sous les communiqués, mais ils ne correspondent peut-être pas à la cible à privilégier pour vous. N’oubliez pas les hebdos locaux et nombre de journaux, magazines spécialisés et portails Web qui pourraient porter une oreille attentive  à votre nouvelle… si elle est rédigée de façon à attirer leur attention!

    • Le titre du communiqué doit transmettre clairement le sujet de la nouvelle.
    • Le premier paragraphe doit répondre aux questions QUI, QUOI, OÙ, QUAND.
    • Le 2e paragraphe répond aux questions POURQUOI et COMMENT.
    • Les paragraphes suivants sont des compléments d’informations, mais le principal a été dit au départ.
    • Ajoutez des photos à votre communiqué, ou mieux encore, un lien vers votre site Web où les journalistes pourront télécharger une photo ou même une vidéo.
    • Votre communiqué ne devrait pas avoir plus de 2 pages et il ne devrait traiter que d’un seul sujet.
    • Le dernier paragraphe devrait faire un rappel sur la raison d’être de votre entreprise, ses principaux produits et les informations de contacts (site Web et numéro de téléphone).
    • Attention aux phrases trop longues. Souvent, elles rendent le message plus difficile à comprendre.
    • Assurez-vous d’indiquer la date et la source de votre communiqué, c’est-à-dire le nom de la personne qui l’a écrit.

Attention! Un communiqué est un outil pour renseigner les journalistes sur une information factuelle susceptible d’intéresser leur public. Pour devenir crédible auprès des journalistes ciblés, votre information ne doit pas prendre la forme d’une publicité. N’utilisez pas de superlatifs, tenez-vous en aux faits.

De toute façon, par ricochet, cette information permet de parler de votre entreprise ou de vos produits, mais il faut le voir dans une optique de placement à long terme.

Quel genre de nouvelles annoncer dans un communiqué?

    • Investissement
    • Création d’emplois
    • Résultats d’une étude
    • Lancement d’un nouveau produit
    • Partenariat d’affaires
    • Nouvelle direction
    • Ouverture d’un nouveau point de ventes
    • Activités spéciales
    • Etc.

Bonus! Si vous avez complété la lecture de ce billet, voici pour vous exemple de communiqué de presse.