Qui sommes-nous

L’adresse de notre site web est : https://cindyrivard.com.

Quelles données personnelles sont conservées et pourquoi

 

Formulaires de contact

En parcourant mon site Web, en y remplissant un formulaire de requête, en acceptant de recevoir de l’information périodique de ma part, en commentant mes actualités ou en les partageant, vous acceptez implicitement les dispositions énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous consultez mon site, votre anonymat est préservé. Les renseignements collectés lorsque vous y naviguez permettent simplement d’analyser le type d’usage fait du site afin d’en améliorer l’ergonomie et le contenu. Aucune donnée personnelle n’est enregistrée.

Les informations suivantes sont recueillies, selon le cas : nom, adresse, téléphone, courriel. Elles sont recueillies seulement lorsque vous décidez de les fournir, entre autres en utilisant le formulaire de contact, en demandant à recevoir de l’information périodique, en me contactant par courriel ou en sollicitant une offre de service.

Hébergement et autres services

Le site CindyRivard.com/OyezCommunications.com est basé sur WordPress et hébergé par PlanetHoster, une entreprise canadienne.

J’utilise le plugin Yoast SEO pour WordPress qui communique des informations d’utilisation anonymes auprès de l’entreprise Yoast.

Les formulaires de contact et pièces jointes sont hébergés par WordPress et j’utilise aussi Celendly pour la prise de rendez-vous.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables

Contenu imbriqué d’autres sites web et liens externes

La présente politique de confidentialité ne s’applique qu’aux données collectées sur mon site, désigné sous les vocables cindyrivard.com et oyezcommunications.com.

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles, etc). Le contenu intégré à partir d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Mon site contient des liens dirigeant vers des sites Web externes. Je ne peux certifier que lesdits sites appliquent une politique de respect de la vie privée conforme au Règlement général sur la protection des données, aussi connu sous l’acronyme RGPD, ou à toute autre loi ou règlementation concernant la protection de la vie privée ou le traitement des données personnelles.

Ces sites web pourraient recueillir des données sur vous, utiliser des témoins, installer des outils de suivi tierce-partie ou suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte et êtes connecté leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Le site CindyRivard.com/OyezCommunications.com recourt à Google Analytics pour mesurer son audience Web.

Google Analytics collecte des renseignements concernant votre navigation sur mon site. Ces renseignements sont stockés sur des serveurs situés, notamment, aux États-Unis. Google peut communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent des données pour son propre compte.

Les données saisies par l’outil Google Analytics réfèrent, à titre d’exemple, aux pages que vous consultez, à la date, à l’heure, à la durée et à la fréquence de vos visites ainsi qu’aux liens sur lesquels vous cliquez. Le type de système d’exploitation de votre ordinateur, la langue utilisée, le nom de fournisseur des services Internet et votre position géographique (région) sont aussi du nombre des renseignements collectés. Votre adresse IP est aussi recueillie mais elle est anonymisée pour assurer la confidentialité des renseignements qui vous concernent. L’anonymisation d’une adresse IP empêche l’identification d’un internaute au moyen de celle-ci.

Google utilise ces données uniquement pour produire des statistiques et des rapports concernant la navigation sur le site, ce qui permet d’en améliorer, le cas échéant, le contenu et la performance.

Avec qui partageons-nous vos données

Ces renseignements ne sont alors utilisés que pour le traitement de votre demande. Ils ne sont transmis à aucun tiers sinon en cas d’obligation légale.

Comme travailleuse autonome, je suis la seule à avoir accès à vos données dans l’exercice de mes fonctions. Toutefois, il peut arriver que j’en autorise l’accès (les données nécessaires) à des ressources professionnelles qui ont toute ma confiance, et sont aussi liées par le secret professionnel, pour qu’elles puissent procéder aux tâches nécessaires à la maintenance de mon site ou à l’entretien de mes équipements informatiques ou ma comptabilité.

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Ceci permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous conservons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Nous conserverons toutes les informations collectées tant et aussi longtemps qu’elles seront nécessaires afin d’atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées ou à d’autres fins essentielles telles que le respect d’obligations juridiques. Nous détruirons ces données à la fin de ce délai, ou si vous décidez de retirer votre consentement. Si vous le demandez, une fois vos données supprimées, vous recevrez une confirmation que votre demande a été traitée.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Si vous êtes inscrit.e pour recevoir périodiquement de l’information de ma part, je conserve vos données tant que vous ne retirez pas votre inscription. Vous pouvez annuler votre inscription en tout temps en me le signifiant par retour de courriel. Vous pouvez aussi me joindre à votre convenance afin de demander que vos données soient radiées.

Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité. 

Comment nous protégeons vos données

Méthodes de stockage sécurisé

• Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l’industrie pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée. Par exemple, notre Site utilise le protocole HTTPS dans le cadre des communications, sécurisé par un certificat SSL. Si vous nous fournissez vos informations de carte de crédit, elles seront chiffrées par le biais de l’utilisation du protocole de sécurisation SSL. Nous nous assurons aussi qu’au sein de notre organisation, seules les personnes autorisées et ayant besoin d’accéder à vos informations puissent avoir accès à celles-ci.
• L’accès à ces lieux de stockage a été restreint aux seules personnes autorisées.

Destruction des renseignements personnels

• Pour les renseignements personnels sur papier, ils sont totalement déchiquetés.
• Pour les renseignements personnels numériques, ils sont totalement supprimés des appareils (ordinateurs, téléphone, tablette, disque dur externe), des serveurs et des outils infonuagiques.
• Je m’assure que la destruction est réalisée de manière à ce que les renseignements personnels ne puissent pas être récupérés ou reconstitués.

Anonymisation des renseignements personnels

• L’anonymisation des renseignements personnels ne se fait que si Oyez Communications souhaite les conserver et les utiliser à des fins sérieuses et légitimes.

Formation et sensibilisation du personnel

• Je m’assure d’informer régulière les employés sur la procédure de conservation, de destruction et d’anonymisation des renseignements personnels, ainsi que sur les risques liés à la violation de la vie privée.
• Cela inclut également la sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité des données et à l’importance du respect des procédures établies.

Modification de la politique

J’ai la prérogative de modifier la présente politique en tout temps, auquel cas cette page sera actualisée pour que sa plus récente version soit toujours accessible.

À chaque nouvelle consultation de mon site Web, vous acceptez d’emblée de vous soumettre à cette politique de confidentialité telle qu’éventuellement remodelée.

Vos informations de contact

Cindy Rivard est la responsable de la protection des renseignements personnels de l’entreprise Oyez Communications. Elle est aussi responsable de l’application de la politique de gouvernance des renseignements personnels.

Elle peut être joint par courriel à l’adresse courriel cindy [a] oyezcommunications [point] com. Les demandes et plaintes seront traitées le plus rapidement possible.